TimplySettembre è sempre una sorpresa — anche quando sai esattamente quando arriva. La differenza tra un inizio anno fluido e uno caotico è quasi sempre la preparazione fatta in agosto. Questa è la lista che non devi dimenticare.
Una settimana prima: studenti e schede
- ☐ Archivia gli studenti che non continuano (non eliminare — archivio è reversibile)
- ☐ Crea le schede per tutti i nuovi iscritti confermati
- ☐ Aggiorna le disponibilità degli studenti che continuano (cambiano ogni anno)
- ☐ Verifica che ogni studente abbia recapito email/telefono aggiornato
- ☐ Segna gli studenti in attesa di conferma con stato «draft»
Una settimana prima: orario e prenotazioni
- ☐ Definisci i tuoi slot disponibili per l'anno nuovo
- ☐ Assegna gli slot agli studenti confermati — a partire da chi ha priorità
- ☐ Manda il link di prenotazione agli studenti che devono scegliere il loro slot
- ☐ Verifica che non ci siano conflitti nell'orario (chiedi a Timo)
- ☐ Blocca sul calendario le date di chiusura, festività, esami noti
Tre giorni prima: comunicazioni
- ☐ Invia un messaggio di benvenuto a tutti gli studenti con orario confermato
- ☐ Manda ai nuovi studenti le istruzioni pratiche (dove presentarsi, cosa portare)
- ☐ Comunica ai genitori degli studenti più giovani data e ora della prima lezione
- ☐ Verifica che nessuno abbia risposto con una richiesta ancora aperta
Il giorno prima: verifica finale
- ☐ Controlla il briefing del giorno dopo con Timo: «Cosa ho domani?»
- ☐ Rileggi le schede dei nuovi studenti — almeno nome, strumento, livello
- ☐ Verifica la sala: è prenotata? È accessibile?
- ☐ Prepara eventuali materiali per la prima lezione dei nuovi
💡Il momento migliore per fare questa checklist non è il 1° settembre — è il 20 agosto. Se aspetti settembre, sei già in ritardo sul 30% dei punti. Usa un venerdì pomeriggio di agosto: sono 90 minuti di lavoro che valgono una settimana di stress evitato.
Cosa automatizza Timply
Timply non ti dà una lista di cose da fare — ti aiuta a farle. Timo controlla chi manca, chi ha il profilo incompleto, chi non ha ancora confermato lo slot. Le comunicazioni partono con un click dal sistema, non da WhatsApp. L'orario si costruisce con il conflict check già incluso.
Non è una lista che compili: è un cruscotto che aggiorna il suo stato mentre tu lavori. Quando tutto è verde, sei pronto.
Prova Timply gratis
Inizia settembre con zero punti aperti.
Timply tiene traccia di tutto quello che manca — così non devi ricordartelo tu.
Inizia gratis — 14 giorni