TimplyUno studente può seguire strumento principale, teoria, musica d’insieme e laboratorio. Se ogni docente crea una scheda separata, la scuola non vede più una persona: vede quattro copie che presto iniziano a contraddirsi.
Anagrafica e assegnazione non sono la stessa cosa
L’anagrafica identifica lo studente e conserva le informazioni comuni. L’assegnazione descrive invece una relazione didattica: docente, disciplina, anno accademico, stato e responsabilità.
Separare questi due livelli permette di aggiungere o chiudere un percorso senza duplicare nome, contatti e storico generale. È il fondamento per una scuola in cui più persone lavorano sullo stesso allievo.
Come modellare il percorso
1. Una sola identità
Nome, contatti e dati di base appartengono a una scheda unica controllata dalla scuola. Le correzioni diventano immediatamente coerenti per tutti i docenti autorizzati.
2. Più assegnazioni
Ogni disciplina crea una relazione distinta. Lo studente può avere pianoforte con un docente, teoria con un altro ed ensemble con un terzo, senza perdere l’unità del profilo.
3. Visibilità per ruolo
Il docente legge il proprio perimetro e le informazioni condivise necessarie. La segreteria vede l’insieme e governa cambi, sostituzioni e conclusioni.
4. Storico che non si cancella
Quando cambia docente, l’assegnazione precedente viene chiusa. Non si sovrascrive il passato: il percorso resta ricostruibile anno dopo anno.
Gli errori più comuni
Usare il docente come proprietario dell’anagrafica rende difficile ogni cambio. Inserire la disciplina direttamente nella scheda studente impedisce percorsi multipli. Cancellare una relazione conclusa distrugge invece lo storico.
Un altro errore è condividere tutto con tutti. Collaborazione non significa accesso indiscriminato: note sensibili, dati personali e informazioni istituzionali richiedono permessi espliciti.
Le domande a cui il sistema deve rispondere
Chi segue oggi questo studente? Per quali discipline? Quale docente è responsabile di ciascun percorso? Cosa è cambiato rispetto all’anno precedente? Se servono più fogli per rispondere, il modello dati non sta ancora rappresentando la scuola.
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