Timo AI e il planner del saggio: guida passo per passo

Organizzare un saggio in un conservatorio richiede almeno 10 decisioni interdipendenti. Timo AI non prende le decisioni al posto tuo — le tiene in ordine, ti aiuta a prenderle nell'ordine giusto e si assicura che niente vada perso nella catena.

Fase 1 — Crea il saggio (15 minuti)

Il punto di partenza è la creazione dell'evento in Timply: nome, data, sala, tipo di saggio (individuale, d'insieme, tematico, misto). Da questo momento Timo sa che stai organizzando un saggio e può fornirti informazioni contestuali su chi può suonare, che pezzi sono stati preparati, quali slot sono liberi per le prove.

Fase 2 — Aggiungi il repertorio (30 minuti)

Chiedi a Timo: «Chi potrebbe suonare al saggio di marzo?» Timo mostra tutti gli studenti attivi con i pezzi che stanno studiando (dalle note del registro lezioni). Per ognuno puoi confermare, escludere o aggiungere un pezzo alternativo.

Se hai studenti senza un pezzo ancora definito, Timo lo segnala — così sai su chi concentrarti nelle prossime lezioni.

Fase 3 — Scaletta con Timo Optimizer (10 minuti)

Quando il repertorio è definito, chiedi: «Genera una scaletta bilanciata per il saggio di marzo». Timo Optimizer propone un ordine che:

• Alterna gli strumenti per evitare monotonia timbrica
• Posiziona i pezzi più impegnativi nel momento di massima concentrazione del pubblico
• Inserisce la pausa nel punto ottimale rispetto alla durata totale
• Distribuisce gli ensemble in modo da non concentrarli tutti alla fine

Puoi modificare l'ordine manualmente — la scaletta rimane modificabile fino al giorno prima.

Fase 4 — Programma di sala (5 minuti)

Con la scaletta finalizzata, chiedi a Timo di generare il programma di sala. Ottieni un PDF con compositore, titolo, esecutore e durata per ogni pezzo — pronto per la stampa o la condivisione digitale.

Fase 5 — Comunicazioni (10 minuti)

Chiedi a Timo di scrivere i messaggi di comunicazione: quello agli studenti coinvolti (data, ora, luogo, cosa portare, quando essere presenti per le prove), quello alla segreteria (lista esecutori, sala prenotata). Timo compone le bozze, tu approvi e invii con un click da Timply — non devi aprire nessun altro strumento.

Fase 6 — Comunicazioni pre-evento

Nei giorni che precedono il saggio, chiedi a Timo di preparare i promemoria: «Scrivi un messaggio di promemoria agli studenti del saggio — una settimana prima», poi «...48 ore prima», poi «...il giorno del saggio». Ogni bozza è pronta in pochi secondi. Tu la rileggi, aggiusti il tono se vuoi, e la mandi.